Da in einem Verein in der Regel alle Mitglieder in irgendeiner Weise mitreden wollen – und dies in unserem Fall bis zu einem gewissen Grad auch sollen –, ist es ratsam, den Aufbau der Vereinschronik bei einer Mitgliederversammlung zu diskutieren und ihn sich absegnen zu lassen. In großen Vereinen wird dies sicher im Vorstand abgehandelt.

In wessen Händen liegt die Abfassung der Chronik
Mehr als zwei Autoren sollten mit der Abfassung der Chronik nicht befasst sein, und die sollten aber freie Hand bei der Textgestaltung haben. Idealerweise lassen sich die Autoren vom Vorstand in einer öffentlichen Sitzung für die Abfassung der Chronik autorisieren.

Die Gestaltung der Vereinsgeschichte
Eine lebendig gestaltete Vereinsgeschichte definiert den Zweck des Vereins, nennt den oder die Gründer, das Gründungsjahr, bedeutende Vorsitzende, dokumentiert Grenzfälle der Vereinsgeschichte, öffnet Nebenstränge der Vereinsgeschichte und stellt bedeutsame Ereignisse oder originelle Mitglieder in einer Art Feature vor.

Wichtigster Inhalt der Chronik: die Mitglieder des Vereins
Ganz wichtig für die Identifikation der Mitglieder mit ihrem Verein und der Vereinsgeschichte ist, dass die Mitglieder in der Chronik auch vorkommen.
Damit die Vereinsgeschichte aber zur Hand genommen und die Menschen mit Gewinn darin lesen, sollte sie ansprechend gestaltet sein.

Den Blickwinkel erweitern
Oft haben die Vereinsmitglieder für die Gestaltung und die Inhalte der Chronik einen zu verengten Blickwinkel, sodass es sich empfiehlt, die Chronik professionell, möglichst von Nichtmitgliedern gestalten zu lassen. Dies gilt übrigens für jedes Druckwerk, ob es sich um eine Vereinsgeschichte, einen Roman, ein Sachbuch oder um eine Firmengeschichte handelt.